App que funciona sin señal
Tu técnico registra la visita aunque no haya cobertura y todo se sincroniza solo al volver la señal. Ideal para subsuelos, plantas y faenas.
Para empresas de mantenimiento en Chile
Software de gestión para empresas de mantenimiento
Agenda tus visitas y entrega informes digitales firmados y con fotos, desde el celular de tu técnico, aunque no haya señal. Todo en un solo lugar.
Hecho para cuatro rubros:
Crea tu cuenta y revisa la plataforma antes de hablar de números.
Ejemplo ilustrativo
Hecho para tu rubro
Cuatro rubros de mantenimiento, una sola plataforma
Cada rubro tiene sus propios formularios, sus propios equipos y su propio papeleo. Mantopia se adapta a cómo trabajas, no al revés.
Aseo y limpieza
Tu hoja de aseo de siempre, pero en el celular del supervisor
Arma la hoja por áreas tal como la usas en papel, con tus propias columnas. El supervisor la completa en terreno, adjunta fotos y el cliente firma en la pantalla.
- Hoja de aseo por áreas, configurable: tus áreas, tus detalles y tus columnas (Bueno, Regular, Malo, N/A).
- Ficha de supervisión con observaciones, fotos y firma.
- Observaciones del técnico y del cliente en el mismo informe.
- Bodega de insumos por técnico, con tipos propios.
- Informes con tu logo y tus colores, disponibles en el portal del cliente.
CHECK LIST DE ASEO Depto. Operaciones
Cliente: Edificio Los Álamos Fecha: 18-11-2026
| Área / detalle | Bueno | Regular | Malo | N/A |
|---|---|---|---|---|
| 1. Hall de acceso | ||||
| Pisos limpios y secos | X | |||
| Vidrios y espejos | X | |||
| Papeleros vaciados | X | |||
| 2. Baños | ||||
| Artefactos sanitizados | X | |||
| Dispensadores con insumos | X | |||
Observación técnico: se repone jabón y papel en baño del piso 2.
Firma supervisor
Firma cliente
Ejemplo ilustrativo
Extinción de fuego
Cada extintor con su certificado, su historial y su lugar en el plano
Emite el certificado de garantía y operatividad por extintor y deja registrado qué equipos hay en cada sucursal y qué se les hizo en cada visita.
- Certificado por extintor: agente, módulo, código, capacidad, fecha de fabricación, recarga y garantía.
- Equipos instalados por sucursal, con historial de altas, bajas y cambios.
- Planos con la ubicación de cada extintor y una etiqueta QR que abre su historial al escanearla.
- Visitas recurrentes: la próxima revisión queda agendada sola, según la frecuencia que definas.
- Cotiza recargas y reposiciones con fotos y cobra desde la misma plataforma.
EXTINTORES CERTIFICADO DE GARANTÍA Y OPERATIVIDAD
- Nombre cliente
- Torre Los Álamos
- Técnico
- J. Morales
- Dirección
- Av. Providencia 1234
- Cargado con
- Polvo Químico Seco (PQS)
- Módulo
- A-2
- Código
- EX-0412
- Capacidad
- 6 kg
- Fecha de fabricación
- 03-2022
- Recarga
- 18-11-2026
- Garantía
- 12 meses
Firma técnico
Firma cliente
Ejemplo ilustrativo
Mantenimiento eléctrico
Informes técnicos claros, con fotos, para cada tablero y cada visita
Arma informes con títulos, párrafos y fotos del trabajo, entrégalos firmados al cliente y quédate con el historial de cada instalación.
- Informe dinámico: títulos, subtítulos, párrafos, fotos y firma del técnico y del cliente.
- Cotizaciones con fotos y detalle por ítem, listas para enviar y seguir.
- Repuestos y materiales en la bodega de cada técnico.
- Tableros y equipos en el plano de cada sucursal, con etiqueta QR para abrir su historial.
- Respaldo ordenado de cada trabajo, a mano para tus trámites y auditorías.
INFORME TÉCNICO Folio 2026-0392
Cliente: Bodega Central SpA Fecha: 18-11-2026
Revisión de tablero general TDA-1
Hallazgos
Se revisaron aprietes de bornes y estado de las protecciones. Se reemplaza un interruptor termomagnético 3x32 A con señales de calentamiento.
Recomendación
Reparar la canalización del pasillo norte antes de la próxima visita.
Firma técnico
Firma cliente
Ejemplo ilustrativo
Riles y sanitarios
El respaldo de cada visita a tu planta o cámara, siempre a mano
Programa las visitas recurrentes por planta, cámara o sistema. Tu técnico deja el informe con fotos y observaciones, o completa tu propio formato, y el cliente firma.
- Visitas recurrentes por planta, cámara o sistema, con la frecuencia que definas.
- Sube tu propio formato (planilla u hoja de registros) y el técnico lo completa encima, con fotos.
- Informe dinámico con títulos, párrafos y fotos para limpiezas, mantenciones y tomas de muestra.
- Historial por establecimiento: encuentra cualquier visita pasada en segundos.
- Portal para tu cliente: informes y próximas visitas, sin llamadas ni correos.
INFORME DE VISITA Folio 2026-0145
Planta: Tratamiento Faena Maipú Fecha: 18-11-2026
Mantención mensual del sistema
Limpieza de rejillas y cámara de bombeo. Revisión de soplador y de la bomba N°2. Se toma muestra para autocontrol.
| Registro de la visita | Valor |
|---|---|
| pH | 7,1 |
| Temperatura | 18 °C |
| Caudal | 38 m³/día |
Firma técnico
Firma cliente
Ejemplo ilustrativo
Respaldo real
Una plataforma probada en terreno desde 2019
Mantopia se construye sobre la plataforma de gestión en terreno que ya usan más de 50 empresas de servicios en Chile: el mismo motor, adaptado a los rubros de mantenimiento.
+50 empresas de servicios en Chile
+3.000 establecimientos con documentos en línea
+300.000 certificados e informes emitidos
2019 desarrollando software de gestión en terreno
Cifras de la plataforma de los mismos creadores, usada hasta hoy principalmente por empresas de control de plagas.
Lo que ganas con Mantopia
Beneficios claves para tu equipo
Para que puedas competir al nivel de las empresas líderes del mercado, automatizando tu operación y mejorando la experiencia de tus clientes.
Informes firmados con fotos
El cliente firma en la pantalla del técnico y el informe sale con fotos, observaciones y el nombre de quien hizo el trabajo.
Portal del cliente 24/7
Tus clientes consultan informes, certificados y próximas visitas cuando quieran, con acceso seguro y sin llamarte.
Agenda y visitas recurrentes
Calendario con colores por estado, arrastrar y soltar, y la próxima visita agendada sola según la frecuencia que definas.
Avisos por correo y WhatsApp
Avisa a tus clientes por correo y por WhatsApp antes de cada visita, sin tener que llamar uno por uno.
Planos y equipos instalados
Dibuja el plano de cada sucursal, ubica extintores, tableros o puntos de revisión y guarda el historial de cada equipo.
QR en cada equipo
Pega una etiqueta QR en cada extintor, tablero o punto de revisión: tu técnico la escanea y abre su ficha con todo su historial.
Llegada verificada con GPS
Cada técnico marca su asistencia desde la app con su ubicación GPS: sabes quién llegó, dónde y a qué hora.
Bodega por técnico
Lleva el stock de insumos y repuestos de cada técnico, con los tipos de producto que usa tu rubro.
Cotizaciones, facturas y cobranza
Cotiza con fotos, emite y controla facturas y haz seguimiento de pagos con recordatorios y cruce de cartolas bancarias.
Control de tu equipo en terreno
Cada visita queda registrada con el técnico, el cliente, la fecha y el informe. Revisa horas y actividades del mes desde la oficina.
Documentos con tu identidad
Tus informes salen con tu logo, tus colores y tus propios textos: el documento lleva tu marca, no la nuestra.
Cómo funciona
De tu Excel al informe firmado en cuatro pasos
Te acompañamos desde el primer día para que tu equipo empiece sin perder el historial que ya tienes.
1
Carga tus clientes
Importa tus clientes y sucursales desde Excel, o parte de cero. Migramos tu información y capacitamos a tu equipo.
2
Programa las visitas
Agenda una vez y deja visitas recurrentes: el sistema agenda la siguiente por ti y avisa a tu cliente.
3
Tu técnico hace la visita
Con la app completa el formulario de tu rubro, adjunta fotos y recoge la firma del cliente, con o sin señal.
4
Informe, portal y cobro
El informe llega a tu cliente, queda en su portal y se conecta con tu cotización y tu cobranza.
Una plataforma, tres accesos
Cada persona ve lo que necesita
Tu oficina, tus técnicos y tus clientes trabajan sobre la misma información, cada uno desde su propia pantalla.
Para tu oficina
Administrador
- Agenda con visitas recurrentes
- Clientes, sucursales y técnicos
- Cotizaciones, facturas y cobranza
- Avisos a clientes por correo y WhatsApp
- Asistente con inteligencia artificial
Para tu técnico
App en terreno
- Funciona sin señal y sincroniza sola
- Formularios de tu rubro
- Escanea el QR del equipo y abre su historial
- Marca su llegada con GPS
- Fotos y firma del cliente
Para tu cliente
Portal web
- Informes y certificados en PDF
- Próximas visitas a la vista
- Planos con la ubicación de los equipos
- Pago en línea de sus facturas
- Sin instalar nada
Portal del cliente
Tu cliente ve todo, sin tener que llamarte
Cada cliente entra a su portal y encuentra sus informes, sus próximas visitas y los planos de sus instalaciones. Menos llamadas pidiendo copias, más tiempo para trabajar.
- Informes y certificados disponibles apenas se emiten.
- Historial completo por sucursal.
- Pago en línea de facturas desde el mismo lugar.
Cumplimiento sin sobresaltos
El respaldo que te piden, ordenado y a un clic
Cada rubro responde ante una autoridad distinta. Mantopia deja en orden lo que haces en terreno: quién fue, cuándo, qué encontró y qué hizo, con fotos y firma.
Extinción de fuego
Registro de cada revisión, recarga y mantención de los equipos, con fecha, técnico y fotos, para mostrar cuando te lo pidan.
Mantenimiento eléctrico
Respaldo de cada trabajo realizado, con fotos e informe firmado, para tus trámites ante la SEC y tus clientes.
Riles y sanitarios
Registro ordenado de cada visita de mantención a la planta o al sistema, para tenerlo a mano si lo piden la SMA o la SEREMI de Salud.
Aseo y limpieza
Evidencia de cada servicio (hoja firmada y fotos) para respaldar el cumplimiento del contrato con tu mandante.
Importante: Mantopia no reemplaza los trámites oficiales ante la SEC, la SMA o
la SEREMI de Salud. Ordena y conserva el respaldo de lo que tu equipo hace en terreno.
Antes y después
Menos Excel, menos WhatsApp, menos carpetas
Lo que hoy resuelves con planillas, fotos sueltas y llamadas, queda en un solo lugar.
| Hoy | Con Mantopia | |
|---|---|---|
| Visitas | Calendario en Excel o en la cabeza | Agenda con colores y visitas recurrentes automáticas |
| Informes | Planillas y fotos sueltas por WhatsApp | Informe firmado con fotos, en PDF con tu marca |
| Historial | Carpetas, correos y archivadores | Historial por cliente, sucursal y equipo en segundos |
| Terreno | Llamadas para saber si el técnico llegó | Cada visita registrada con técnico, fecha, informe y llegada con GPS |
| Cobranza | Facturas que se pierden y pagos sin cruzar | Recordatorios y cruce de cartolas bancarias |
| Tu cliente | Te llama para pedir copias de los informes | Portal con todo disponible 24/7 |
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Para qué rubros sirve Mantopia?
Está pensado para empresas de mantenimiento que visitan a sus clientes de forma recurrente: aseo y limpieza, extinción de fuego (extintores), mantenimiento eléctrico y riles y sanitarios. Si tu rubro es parecido, conversemos: la plataforma se adapta con formularios y vocabulario propios.
¿Puedo usar la app sin internet en terreno?
Sí. La aplicación permite registrar visitas sin conexión y sincroniza automáticamente al recuperar la señal, ideal para subsuelos, plantas y faenas con cobertura limitada.
¿Puedo usar mis propios formularios e informes?
Sí. Puedes configurar tu hoja de aseo por áreas con tus propias columnas, subir tu formato para que el técnico lo complete encima, o usar el informe dinámico con títulos, párrafos y fotos. El certificado de extintores y la ficha de supervisión ya vienen listos, y todos los documentos salen con tu logo y tus colores.
¿Cómo controlo a mi equipo y aviso a mis clientes?
Cada técnico marca su llegada desde la app con su ubicación GPS, cada equipo puede llevar una etiqueta QR que abre su historial al escanearla, y tus clientes reciben avisos por correo y WhatsApp antes de la visita.
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No. Tus clientes entran a su portal desde el navegador para revisar informes, próximas visitas y planos, sin instalar nada.
¿Cómo se define el plan de Mantopia para mi empresa?
No trabajamos con una tarifa única publicada: el plan se arma según el tamaño de tu operación y el volumen de informes que emites, y lo definimos en una conversación corta con nuestro equipo. Puedes crear tu cuenta y revisar la plataforma antes de hablar de números.
¿Maneja cotizaciones, facturas y cobranza?
Sí. Cotizas con fotos, emites y controlas facturas, haces seguimiento de pagos con recordatorios y cruce de cartolas bancarias, y tus clientes pueden pagar en línea desde su portal, todo conectado al historial de servicios.
¿Cómo migro mis datos desde Excel u otro software?
Te acompañamos en la migración inicial desde Excel u otro software y capacitamos a tu equipo. La carga masiva toma entre 1 y 3 días hábiles, y el objetivo es que empieces a usar Mantopia sin perder tu historial.
¿Mantopia reemplaza los trámites con la SEC, la SMA o la SEREMI de Salud?
No. Esos trámites se siguen haciendo ante cada autoridad. Mantopia ordena el respaldo de lo que haces en terreno (fechas, fotos, firmas e informes) para que lo tengas a mano cuando te lo pidan.
¿Tiene asistentes con inteligencia artificial?
Sí, integrados en la operación: la IA redacta y mejora las observaciones técnicas de los informes, busca historiales de clientes y visitas, y programa servicios a partir de una instrucción escrita en lenguaje natural.
Acompañamiento experto
Listo para llevar tu operación al siguiente nivel
Migramos tu información desde Excel u otro software, capacitamos a tu equipo y te acompañamos en la puesta en marcha. Cuéntanos de tu empresa y te armamos una cuenta de prueba.
Soporte personalizado
Migración desde Excel
Inicio rápido
Te guiamos paso a paso. ¿Prefieres que te ayudemos? Déjanos tus datos aquí al lado.